Сокращение расходов предприятия. Сокращение расходов предприятия Увеличение управленческих расходов говорит о
Показатель |
Отклонение |
||||||
1. Текущий расход от обычных видов деятельности: | |||||||
1.1 Себестоимость | |||||||
1.2Коммерческие расходы | |||||||
1.3 Управленческие расходы | |||||||
2. Прочие расходы | |||||||
Выводы:
Анализ расходов показал, что в общем расходы организации в отчетном году увеличились на 4,9398 руб. или на 3,95 %. Этому способствовало увеличение доли прочих расходов. Это может быть связано с продажей или выбытием основных средств и прочих активов, с отчислениями в оценочные резервы, с уплатой процентов за использованные денежные средства.
Структура расходов показывает, что наибольший удельный вес по-прежнему занимают расходы от обычных видов деятельности 96,94 % в предыдущем году и 86,46 % в отчетном году соответственно. Также стоит отдельно отметить структуру расходов от текущих видов деятельности. Положительным моментом является уменьшение коммерческих расходов на 92169 руб. или 23,6%, а также снижение их доли с 2,3% до 1,41 % в структуре текущих расходов. Себестоимость в отчетном году увеличилась на 1375179 руб. или на 9,62 %, но ее доля в структуре текущих расходов снизилась почти на 9 %. Управленческие расходы также возросли на 269271 руб. или на 13 %, однако их доля в структуре текущих расходов почти не изменилась, они по-прежнему занимают 11 %.
Т.к. предприятие занимается транспортировкой нефти, то можно сделать вывод, что ее деятельность довольно трудоемка. На рост себестоимости могли повлиять неэффективная организация процесса, устаревшее оборудование.
Оценить эффективность существующего оборудования;
Проанализировать структуру управленческих расходов и способы их снижения;
Проанализировать за счет каких факторов произошло увеличение прочих расходов;
Изучить возможности повышения качества производимой услуги.
Анализ прибыли от продаж
Показатель |
Абс.отклонение | ||||
Выручка от продаж | |||||
Себестоимость | |||||
Коммерческие расходы | |||||
Управленческие расходы | |||||
Прибыль от продаж |
Объект анализа – увеличение прибыли на 4,8277809 тыс.руб.
На данное отклонение оказывают влияние следующие факторы: объем продаж, цена, удельный вес себестоимости в выручке, удельный вес коммерческих расходов в выручке, удельный вес управленческих расходов в выручке.
Влияние изменения объема продаж
±∆П(±∆V)=[(V1-V0)±∆Vинфл]*R0
∆Vинфл=V1-V1/Yинфл=24184924-24184924/1,088=1956133,5588
R0=П0/V0=1159322/17920109=0,0647
±∆П(±∆V)=(6264815-1956133,5588)*0,0647=278771,6892 тыс.руб.
Влияние изменения цены
±∆П(±∆цена)= ∆Vинфл*R0=1956133,5588*0,0647=126561,8413 тыс.руб.
Влияние изменения себестоимости
±∆П(±∆с/с)=V1*(уд.вес с/с0-уд.вес с/с1)=24184924*(0,798-0,6481)=3625320 тыс.руб
Влияние изменения коммерческих расходов
±∆П(±к.р.)=V1*(уд.вес к.р.0-уд.вес к.р.1)=24184924*(0,0218-0,01236)=228305,68 тыс.руб
Влияние изменения управленческих расходов
±∆П(±у.р.)=V1*(уд.вес у.р.0-уд.вес у.р.1)=24184924*(0,1155-0,0967)=454676,57 тыс.руб
Баланс факторов:
278771,6892+126561,8413+3625320+228305,68+454676,57=4,8277809 тыс.руб.
Выводы:
Все факторы оказали положительное влияние, в результате чего прибыль предприятия увеличилась в отчетном году по сравнению с предыдущим на 4,8277809 тыс.руб и составила 19,5589197 тыс.руб. Наибольшее положительное влияние оказал такой фактор как себестоимость продаж. Несмотря на увеличение себестоимости в абсолютной сумме на 1375179 тыс.руб.. ее удельный вес в выручке снизился по сравнению с предыдущим годом на 15% и составил 64%, что свидетельствует об относительном снижении затрат на единицу проданной продукции. Таким образом в результате снижения удельного веса себестоимости прибыль выросла на 3625320 тыс.руб. Кроме того, удельные веса коммерческих и управленческих расходов тоже снизились в отчетном году по сравнению с предыдущим, что безусловно является положительным моментом в деятельности предприятия. Так же следует отметить положительное влияние изменения выручки от продаж. Ее увеличение на 6264815 тыс.руб. привело к увеличению прибыли на 278771,6892 тыс.руб. Это говорит о том, что увеличилось реальное количества проданной продукции, т.е. у предприятия нет проблем со сбытом готовой продукции. Ценовой фактор по сравнению с остальными оказал незначительное влияние на увеличение прибыли в отчетном году. Таким образом, это еще раз подтверждает, что предприятие успешно действует на рынке и наращивает прибыль за счет увеличения количества реализованной продукции.
Продолжать выбранные темпы развития;
Проводить мероприятия по дальнейшему снижению себестоимости продукции;
Проанализировать за счет каких факторов произошло снижение коммерческих расходов.
Управленческие расходы (management expenses) — расходы по управлению организацией. Управленческие расходы составляют часть текущих расходов организации, формирующих (работ, услуг).
Управленческие расходы — расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия: затраты на содержание отдела кадров, юридического отдела, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи и т.д. Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника цеха включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом. В тоже время, заработная плата генерального директора, работников отдела кадров и т.п. включается в состав управленческих расходов.
В управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Такой подход характерен для теории и практики отечественного учета при полной фактической себестоимости производства продукции (работ, услуг). При ином подходе к калькулированию управленческие расходы могут рассматриваться в качестве периодических расходов, непосредственно не связанных с осуществлением собственно производственного процесса, а обусловленных необходимостью поддержания организации как единого имущественно-финансового комплекса и зависящих от длительности отчетного периода. В этом случае их относят к операционным расходам или убыткам организации. Организация может выбрать один из способов отражения управленческих расходов в отчете о прибылях и убытках.
Самостоятельная статья «Управленческие расходы» используется, если организация списывает расходы, учтенные в течение отчетного периода, в соответствии с установленным порядком в конце этого периода непосредственно в дебет счета учета продажи продукции (работ, услуг) согласно принятой учетной политике.
В составе управленческих расходов, в частности, отражают затраты на:
- содержание административно-управленческого аппарата;
- содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
- по и расходам на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
- арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
- оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг;
- подготовку и переподготовку кадров и т.п.
С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного
Оценка измерению производительности придается важное значение в организационно-управленческой деятельности. Именно процесс измерения производительности оказывает реальное воздействие на эффективность управленческой деятельности, поскольку:
Привлекается внимание руководства к проблеме повышения производительности и факторам, оказывающим воздействие на ее уровень.
Участие работников в процессе измерения производительности мотивирует их творческую активность и изыскание резервов повышения производительности.
Количественная оценки производительности делают возможным более конкретный анализ проблемы.
Факторы, влияющие на управленческие расходы на предприятии ООО «Весна» можно представить в виде таблице 10.
В нашем хозяйстве наиболее существенное влияние на управленческие расходы оказывает такой фактор как заработная плата, ее удельный вес в общем количестве расходов в 2002 год составил - 66,7%, в 2003 году - 63,5%, в 2004 году - 76,8% а наименьшее влияние оказывает такой фактор как расходы по подготовки кадров в 2002 году они составили - 0,01%, в 2003 году - 0,08% и в 2004 году - 0,05%.
Таблица 10
Факторы влияющие на управленческие
расходы на предприятии ООО «Весна»
Расходы в рублях |
|||
Расходы на канцтовары |
|||
Командировочные расходы |
|||
Заработная плата |
|||
Расходы по подготовке кадров |
|||
Отчисления в пенсионный фонд |
|||
Отчисления в фонд соц. страх. |
|||
Отчисления в фонд мед. страх. |
|||
Начислено по травматизму |
|||
Расходы на контору |
|||
Расходы на транспорт |
|||
Расходы на совершенствование организации труда, работников аппарата управления и их окупаемость
Труд руководителей, специалистов и технических работников аппарата управления является производительным трудом. В равных условиях работники аппарата управления способны трудиться с разной степенью интенсивности и выполнять различные объемы работы по управлению производством.
Возникает необходимость повышения производительности труда работников сферы управления агропромышленном производством, так как не всегда целесообразно увеличивать численность руководителей и специалистов.
Все больше внимания должно уделяться совершенствованию стиля и методов работы в соответствии с изменившимися условиями агропромышленного производства, а также в связи недостатками в обеспечении производства ресурсами.
Значительный опыт и данные научных исследований дают основания определить следующие основные направления совершенствования организации управленческого труда на объектах управления, которые повышают производительность руководителей и специалистов:
1. Совершенствование организационного устройства объекта управления.
2. Разделение и кооперация труда с разработкой более совершенной организационной структуры управления и подготовкой соответствующих нормативных документов: положений, уставов, должностных инструкций.
3. Совершенствование системы и технологии управленческих работ: планирование работы, улучшение информации и делопроизводства, нормирование управленческого труда, совершенствование техники и технологии управленческих работ с регламентацией их, повышение оперативности на основе диспечеризации.
4. Систематическая профессиональная учеба кадров по овладению передовым стилем и методам управления с ориентацией их на комплексное использование ресурсов в зависимости от конкретных условий, причем приоритет должен отдаваться экономическим методам хозяйствования.
5. Создания необходимых условий труда для каждого руководителя и специалиста, обеспечение материальной и моральной заинтересованности и ответственности за порученное дело, рациональная организация рабочих мест аппарата управления.
6. Подбор, расстановка, воспитания кадров и осуществление постоянного контроля за результатами их деятельности.
Определяющее значение имеет научная организация управленческого труда. Она предполагает на основе новейших достижений науки управления новой организационной техники и передовой практики управления:
1. Эффективное взаимодействие и взаимосвязь работников аппарата управления с производственным персоналом своего хозяйства, а также и внешними организациями.
2. Наилучшие взаимодействия руководителей и специалистов предприятия.
3. Оптимальную количественную согласованность и качественное соответствие между аппаратом управления, потоками и объемами информации и средствами управленческого труда в условиях данного хозяйства.
Все выше перечисленные направления совершенствования организации труда работников аппарата управления требуют определенного количества расходов. При этом расходы на управления должны быть минимальными и окупаться в кротчайшие сроки. Только на этой основе представляется возможность систематически повышать эффективность управленческого труда при одновременном повышении качества и привлекательности работы, сохранения здоровья и работоспособности работников аппарата управления.
Влияние управленческих расходов на себестоимость продукции и рентабельность производства
Себестоимость представляет собой общую сумму затрат, понесенную фирмой, осуществляющей производственную деятельность, в процессе превращения сырья в готовую продукцию. Эти затраты обычно называют себестоимостью продукции. Себестоимость продукции - это расходы, связанные с закупкой или производством товаров, предназначенных для продажи. Себестоимость продукции включает три компонента:
Прямые расходы на материалы
Прямые расходы на оплату труда
Производственные накладные расходы.
Все они непосредственно входят в стоимость готовой продукции.
В современных условиях развития сельского хозяйства одним из важнейших экономических показателей деятельности предприятия является его рентабельность. В буквальном смысле слова рентабельность означает доходность, прибыльность, целесообразность с хозяйственной точки зре
Рассмотрим себестоимость продукции и рентабельность производства предприятия ООО «Весна» в таблице 11. и проанализируем влияние управленческих расходов на себестоимость продукции и рентабельность производства.
Таблица 11
Себестоимость продукции и рентабельность производства на предприятии ООО «Весна»
Но на предприятии ООО «Весна» совсем другая ситуация себестоимость продукции уменьшилась в 2004 году на 55,4% по сравнению с 2002 годом, в то время как управленческие расходы снизились на 18,6%. Это связано с тем, что доля управленческих расходах в себестоимости продукции не значительна 2002 . От сюда следует, что управленческие расходы предприятия ООО «Весна» не играют ни какой роли на себестоимость продукции и рентабельности производства.
Рекомендации по сокращению расходов на управление в предприятии
На предприятии ООО «Весна» мы видим, что численность работников аппарата управления сократилась на 10 человек, а расходы снизились на 18,6% , это произошло за счет снижения качественных факторов, т.е. за счет снижения на подготовку персонала, снижение заработной платы, снижения расходов на содержание конторы и т.д. На мой взгляд, это не правильно, потому что это может привести к снижению работоспособности руководителей и специалистов и негативно отразиться на предприятии в целом.
Для экономии на управленческих расходах можно:
- оптимизировать административные затраты;
- уменьшишь расходы на обслуживание служебных автомобилей;
- сократить арендуемые под офис площади;
- снизить расходы на персонал.
Как сократить управленческие расходы организации, снизив административные затраты
- К относятся:
- содержание автомобилей;
- амортизация;
- горюче-смазочные материалы;
- ремонт, техническое обслуживание;
- запчасти;
- страховка;
- парковка.
- пересмотреть срок полезного использования автомашин;
- заморозить часть автопарка (перевести на консервацию), чтобы не начислять амортизацию. Как вариант, не предоставлять персональные автомобили топ-менеджерам компании;
- ввести запрет на использование машин для неслужебных целей;
- контролировать маршруты по путевым листам;
- проанализировать необходимость и целесообразность существующего количества машин. Стоит подумать о продаже или сдаче в аренду (к примеру, сотрудникам);
- увеличить сроки плановой замены автомобилей;
- заключить корпоративные договоры на страхование и техническое обслуживание;
- ввести корпоративные топливные карты;
- утвердить жесткие ежемесячные лимиты на горюче-смазочные материалы (все, что сверх, оплачивают сотрудники).
Q H = 0,01 x H б x S x (1 + 0,01 x D)
Используемые обозначения |
Расшифровка |
Единицы измерения |
Источник данных |
---|---|---|---|
Нормативный расход топлива |
Результат расчета |
||
H б |
Базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля |
Технический паспорт автомобиля |
|
Пробег автомобиля |
Показания приборов |
||
Поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме |
В эту статью расходов входят:
В период кризиса затраты на аренду офиса для администрации реально сократить, к примеру, так:
Какие меры помогут снизить расходы на персоналРасходы на персонал непроизводственного и некоммерческого назначения могут занимать значительный удельный вес в компании. Сюда относятся затраты на сотрудников финансовой службы, юристов, отдел кадров, службу персонала и т. д. (подробнее о системе оплаты труда, см. ). Классифицировать их можно так:
В качестве мер оптимизации можно рассмотреть такие;
|