Как в 1 с сделать инвентаризацию. Инвентаризация в конфигурации «1С:Розница

В сегодняшнем материале речь пойдет об алгоритме проведения инвентаризации в программном продукте «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» и как по ее результатам списать или оприходовать продукцию. Данная инструкция хорошо подойдет и для программных решений «1С », «1С » и «1С Управление торговлей».

Общая схема инвентаризации в программном продукте «1С» следующая:

1. Формирование и заполнение документа инвентаризации, который существует для заполнения фактической информации об отсутствии или наличии номенклатуры на складском помещении. Документ не создает никаких проводок.

2. Если обнаружен недостаток продукции - его нужно списать документом под названием «Списание товаров». Реже можно применять «Отчет о розничных продажах».

3. Если избыток, то он приходуется с участием «Оприходование товаров».

Рассмотрим более подробно данные документы.

Проведение инвентаризации продукции на складском помещении

В интерфейсе вышеназванного программного продукта журнал документов инвентаризации существует возможность найти в разделе под названием «Состав»:

С целью формирования новой инвентаризации, в открывшемся журнале необходимо нажать на клавишу «Создать». Заполним шапку документа реквизитами с именем «Организация», «Склад»:

Следующий этап - заполнение учетной количества продукции на складском помещении. Для выполнения этой операции вам нужно нажать над табличной частью под названием «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе»:

Подчеркиваем, что учетное количество заполняется не в текущий момент, а на дату документа!

В таблице появится список всех имеющейся продукции (по учетной информации в программном продукте 1С):

Мы видим 2 колонки:

Количество факт - эту информацию нужно заполнить с реальными остатками на складском помещении. По-умолчанию программный продукт заполняет это количество с учетной информации;

Количество учет - сколько по данным программного продукта в наличии продукции.

Как только вся необходимая информация внесена - запишите документ. Теперь вы, путем нажатия на кнопку «Печать», можете распечатать нужные первичные документы:

Сравнительная ведомость - « ».

Обратим ваше внимание, что сама инвентаризация проводок в бухучете не производит. Теперь нужно оприходовать или списать продукцию, которая в этом нуждается.

«1С»: списание продукции из складского помещения

С целью списания товара на основе инвентаризации нужно сформировать новый документ списания.

В «инвентаризации» нажимаем клавишу под названием «Создать на основании» - «Списание товаров»:

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8.3» в автоматическом режиме создаст списания по позициям, в которых существовала нехватка:

Если все сделано верно, то просто нажмите клавишу под названием «Провести». Теперь по списанию проверим проводки:

Оприходования продукции по инвентаризации

Оприходования продукции осуществляется аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем кнопку «Создать на основании» - «Оприходование товаров»:

Система сформирует необходимый документ, где нужно будет заполнить реквизит под названием «Статья » с целью отражения его на счете «91.01»:

Так с помощью кнопки «Провести» фиксируем данные. Затем по оприходованной продукции проверяем корректность сформированных проводок в «1С».

Проведение сверки фактического наличия остатков товаров на складе с тем, что числится по данным учета - это обязательный ритуал в организации. Инвентаризацию необходимо проводить минимум один раз в год, перед составлением годового баланса или по графику, утвержденному руководителем предприятия.

Инвентаризация проводится комиссионно (минимум три человека). Утверждается состав комиссии приказом руководителя.

Как оформить документально проведение инвентаризации в программе 1С Торговля и склад 11.3

1. Перед началом проведения проверки необходимо создать документ «Пересчет товаров»

/Склад/ - /Излишки и недостачи/ - /Пересчеты товаров (инвентаризация) - кн. «Создать»

В открывшемся документе необходимо выбрать склад, на вкладке «Товары», при необходимости, воспользуйтесь командной кнопкой «Заполнить по остаткам». Если Вам необходимо провести инвентаризацию конкретной номенклатуры или группы включите условие «Номенклатура» и выберите необходимое значение.

Для автоматического заполнения графы «По факту» воспользуйтесь командной кнопкой «Еще - Фактическое количество по учетному»

После заполнения табличной части документа есть возможность распечатать документ «Бланк задания на пересчет». В данном документе не проставляется фактическое количество товара, это позволяет наиболее эффективно провести проверку на складе.

1. После проведения проверки и заполнения в документе «Пересчет товаров» графы «По факту» могут возникнуть излишки и недостачи товаров.

Необходимо провести сверку всех проведенных документов, сверку с поставщиками по возможной пересортице товаров и т.д., выявляются лица, причастные к возникшим отклонениям.

Затем, по приказу руководителя, недостачи списываются, излишки - оприходуются .

1. Для автоматического создания документов по списанию недостач и оприходования излишков воспользуйтесь командной кнопкой «Создать на основании». Открываются полностью заполненные документы, которые необходимо провести.

Хранятся автоматически созданные документы в журнале: /Склад/ - /Излишки и недостачи/ - Складские акты.

/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
@2017
22.10.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Инвентаризация счетов в 1С 8.3, если о ней говорят в рамках учета, подразумевает контрольную процедуру, которая позволяет выявить на определенную дату наличие и общее состояние активов и обязательств.

На законодательном уровне процедура инвентаризации регламентирована:

• ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
• Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Принимая во внимание законодательные нормы, в настоящей статье мы рассмотрим, как правильно оформить результаты инвентаризации задолженности, запасов, основных средств и незавершенного производства в системе 1С Предприятие 8.3 с помощью бухгалтерской программы.

В системе ни один из документов, которым оформляется инвентаризация, не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании могут быть созданы документы, которые непосредственно корректируют учетные данные. Рассмотрим каждый вид отдельно.

Проведение инвентаризации в 1С задолженности контрагентов

Оформляется документом «Акт инвентаризации расчетов» (АИР). Этот документ инвентаризации имеет задачу отразить результат, тогда как сам процесс сверки с контрагентами происходит при помощи акта сверки. АИР не содержит детальных сведений расчетов с покупателями и поставщиками, а отображает общую сумму задолженности по каждому контрагенту на дату. На основании акта инвентаризации можно распечатать ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов) ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации).

Документ расположен в разделах «Покупки/Продажи-Расчеты с контрагентами-Акты инвентаризации расчетов».

Рис.1 Покупки

Рис.2 Продажи

Документ содержит всего 6 вкладок: Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Счета расчетов, Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия.

Рис.3 Вкладки

Перед заполнением данных необходимо на вкладке «Счетов расчетов» настроить счета, по которым будут выведены остатки на дату инвентаризации. По умолчанию программа автоматически выдаст список всех счетов, на которых по правилам РСБУ аккумулируется задолженность по контрагентам и которые настроены для конкретной организации. Список при необходимости можно отредактировать.

Рис.4 Инвентаризация расчетов в 1С 8.3

Следующий шаг предполагает указание административной информации: периода и основания для проведения инвентаризации на одноименной вкладке и назначения участников инвентаризационной комиссии также на соответствующей вкладке. Данные заполненных полей попадут в печатную форму.

На вкладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически заполнит остатки по настроенным счетам по каждому контрагенту. По умолчанию все остатки в системе считаются подтвержденными. Неподтвержденные по контрагенту суммы и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, необходимо заполнить вручную.

Акт инвентаризации сам по себе не формирует проводок, а корректировки суммы по контрагентам необходимо проводить при помощи документа «Корректировка долга».

Как провести инвентаризацию в 1С? Поговорим о запасах

Проведение ревизии запасов оформляется документом «Инвентаризация товаров», расположенным в разделе «Склад-Инвентаризация».

Рис.5 Разделы «Склада»

В рамках этого документа операцию можно проводить по месту хранения запасов, выбрав соответствующий склад, или по материально ответственному лицу (при этом поле склад не заполнять).

Как и в случае с первым документом (с актом), заполнение следует начать с административной информации, на вкладках «Проведение инвентаризации» «Инвентаризационная комиссия».

При выборе склада система автоматически заполняет данные по номенклатурным позициям и их фактическому количеству, цене и сумме. Эти суммы могут быть отредактированы вручную после проведения фактической инвентаризации. Данные по учтенным данным заполняются при нажатии кнопки «Заполнить-Перезаполнить учетные количества и суммы». Разница между фактическими и учетными данными система рассчитывает автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно сделать списания и оприходования товаров и отчет о розничных продажах, которые уже формируют соответствующие проводки в учете на основании результатов инвентаризации.

Инвентаризация внеоборотных активов

Инвентаризация внеоборотных активов оформляется документом «Инвентаризация ОС», расположенном в разделе «ОС и НМА-Учет ОС».

Рис.6 Разделы «ОС и НМА»

Аналогично запасам инвентаризация основных средств может быть проведена либо по складу, либо по материально ответственному лицу. При проведении по одному складу необходимо указать место хранения запасов. Если же планируется проведение по нескольким местам хранения, то достаточно указать ответственное лицо (поле склад оставить пустым).

Аналогично первым двум документам, вначале заполняются информация о периоде и основании проведения на вкладке «Проведение инвентаризации» и указать состав инвентаризационной комиссии.

Основная задача проведения инвентаризации ОС – это убедиться в их наличии, поэтому при заполнении вкладки «Основные средства» данные о количестве отсутствуют, а проверка осуществляется исходя из инвентарного номера. После проведения реальной инспекции, в документе необходимо снять отметки (если актив не обнаружен). Разница будет рассчитана автоматически.

Рис.7 Необнаруженные активы

После проведения документа в системе на его основании можно создать списания, принятие к учету или перемещение ОС. А эти документы в свою очередь уже формируют проводки в системе.

Инвентаризация незавершенного производства

Бухгалтерская программа 1С поддерживает учет незавершенного производства. Раздел «Производство-Выпуск продукции».

Рис.8 Производство

Документ отражает только результаты инвентаризации по центрам затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (номенклатурные группы). В отличие от других видов инвентаризации, НЗП следует оформлять в программе всего в 2 случаях:

1. Если в течение периода в организации происходил выпуск продукции, и на конец отчетного периода имеются остатки (после процедуры регламентного закрытия);
2. Если выпуск продукции отсутствует, но согласно учетной политике к остаткам незавершенного производства относятся суммы прямых расходов (при этом в самой учетной политике установлен способ «С использованием документа «Инвентаризация НЗП»).

Документ фиксирует результаты в разрезе подразделений и видам выпускаемой продукции (номенклатурная группа). Данные по сумма бухгалтерского учета и налогового учета заполняются вручную.

В организациях периодически проводятся инвентаризации. Они нужны для того, чтобы получить актуальные остатки того или иного товара. Так же инвентаризация позволяет сверить фактические данные с данными по бухучету в программе.

Бывают случаи, когда подобная сверка остатков позволяет выявить кражи среди материально ответственных лиц.

После проведения инвентаризации в 1С 8.3 недостачу можно списать, а излишек . Для всей этой последовательности действий и отражения ее в учете существуют специальные документы, заполнение которых мы рассмотрим далее.

Начнём с проведения самой инвентаризации. Для этого следует воспользоваться одноименным документом в разделе программы «Склад».

Документ достаточно прост в заполнении. Первым делом укажем все необходимые реквизиты шапки.

Предположим, что на торговом складе магазина №23 31 марта 2016 года была проведена инвентаризация. Ответственное лицо можно не указывать, как это мы и сделали, но при необходимости заполните его.

Для удобства заполнения перечня товаров вы можете воспользоваться пунктом «Заполнить по остаткам на складе» из меню «Заполнить», как показано на изображении ниже. В любом случае, табличную часть вы можете заполнить и вручную, если, например, при инвентаризации на складе обнаружен товар, которого на остатках вообще нет.

Мы не стали усложнять пример и воспользовались только автоматическим заполнением. Программа «нашла» на складе только 127 единиц Шоколада 95%. Предположим, что данное количество не совпадает с действительностью, и мы не досчитались семи плиток.

В колонку «Факт» внесем, что по факту на складе находится лишь 120 единиц шоколада 95%. Теперь в табличной части автоматически был произведен некоторый пересчет.

В колонке «Отклонение» отобразилось количество «-7», которое выделено красным. Такой цвет означает недостачу товара. Так же в зависимости от количества, которое учтено в программе и фактического количества, рассчитались соответствующие суммы товара с учетом цены.

При проведении данный документ не создает никаких движений по бухгалтерскому учету. Из него можно распечатать все необходимые отчеты, например по формам ИНВ-3, 22, 19. Отражение в учете факта отклонения можно сделать при помощи и оприходования товаров в зависимости от того, недостача это или излишек. Эти документы создаются как самостоятельно, так и на основании инвентаризации.

Видео по заполнению карточки инвентаризации:

Списание товаров

Продолжим рассмотрение предыдущего примера. В ходе проведенной инвентаризации было выяснено, что в торговом зале магазина №23 произошла недостача 7 плиток шоколада 95%. Это количество необходимо списать со склада, ведь его попросту нет.

Для этого воспользуемся . Мы создали его на основании ранее введенной инвентаризации.

Обратите внимание , что документ полностью заполнился автоматически. Несмотря на то, что программа дает нам возможность его отредактировать, делать этого мы не будем.

После проведения документа было создано два движения: по списанию семи плиток шоколада 95% и по списанию торговой наценки. Вторая проводка была создана по причине того, что склад с обнаруженной недостачей является торговым залом и цены соответственно уже другие.

Оприходование товаров

Теперь рассмотрим второй пример. В ходе инвентаризации было выяснено, что вместо отраженных в программе 110 килограмм конфет «Ассорти (комиссионных)» по факту на складе их 150. В таком случае отклонение в инвентаризации будет составлять 40 килограмм.

Так как отклонение произошло в положительную сторону, для его учета необходимо оприходовать излишек. Оприходование так же, как и списание можно создать из самого документа инвентаризации товаров.

Все необходимые поля программа заполнила автоматически, и нам осталось только провести документ. После его проведения количество конфет «Ассорти (комиссионных)» в программе будет совпадать с фактическим количеством на складе.

Видео по оприходованию и списанию товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации:

Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.

Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки , излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки .

Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте "Недостачи и потери от порчи ценностей":

Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):

Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 "Расчёты по возмещению материального ущерба"):

Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:

Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:

Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).

Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров":

Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.

Переходим к табличной части "Товары". Чтобы заполнить её нажимаем кнопку "Заполнить"->"Заполнить по остаткам на складе":

Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:

По умолчанию колонка "Количество факт" равна колонке "Количество учет". Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).

Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт":

Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:

Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия":

Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.

Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:

Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:

Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.

Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:

Приходуем излишки ТМЦ

Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой инвентаризации:

У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие доходы и расходы".

Вот её карточка:

Проводим документ:

Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.

Списываем недостачу ТМЦ

Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ "Списание товаров":

Опять автоматически заполнилась табличная часть.

Проводим документ:

Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.

Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.

Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":

Создаём новую ручную операцию:

Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):

Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.